25 jul Transformação do processo de Gestão de EPI da Elfusa
A Elfusa
A Elfusa é uma empresa brasileira fundada em 1961, na cidade de São João da Boa Vista/SP, hoje a maior empresa da América Latina na produção de uma ampla linha de óxidos fundidos para indústrias de cerâmicos, abrasivos e refratários. Com mais de 500 funcionários, exporta para os Estados Unidos, Europa, América Latina e Ásia.
Desafio enfrentado na gestão de EPI
A gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) é um desafio comum para várias empresas. Os principais incluem desde a seleção adequada dos EPIs, treinamento e conscientização dos funcionários, garantia de disponibilidade e acessibilidade, monitoramento e conformidade, manutenção e substituição adequadas, equilíbrio de custos e orçamento e conformidade regulatória. Superar esses desafios requer um compromisso contínuo com a segurança, implementando práticas eficazes de gestão.
A MFX Technology made simple apoia as empresas com a solução que automatiza e faz toda gestão dos EPIs, desenvolvida através do TOTVs fluig.
Apoiamos a Elfusa na digitalização e gestão de todo o ciclo de vida dos EPIs, desde a solicitação até a baixa integrada com o ERP, controlando os prazos de validade e garantindo a disponibilidade desses equipamentos para os colaboradores que precisam utilizá-los. Além da autenticação por biometria para garantir a segurança e conformidade na gestão dos materiais.
Através de um esforço conjunto entre as equipes da Elfusa e da MFX, conseguimos realizar um levantamento preciso e entregar uma solução ideal para atender às necessidades específicas da empresa.
Resultados e impactos
Antes da implementação do novo sistema, havia uma dificuldade de controle na troca de uniformes e EPIs, que era realizada com frequência mediante ao pedido do funcionário, resultando em prejuízo significativo para a empresa e morosidade para troca e atualização da baixa no sistema.
Com a implementação da solução da MFX, a gestão passou a ser automatizada e aumentou a conscientização dos funcionários no uso adequado com sua função e o tempo de validade do EPI. Os ganhos foram percebidos desde o primeiro mês com o retorno positivo de todos os envolvidos, no processo mais ágil e transparente de fácil usabilidade vencendo a resistência inicial dos usuários.
A Elfusa eliminou 100% a solicitação manual, tornando todo o processo mais eficiente e prático. Tem uma média de 400 a 700 solicitações de EPIs por mês.
Outro ganho foi a maximização do tempo de trabalho com o pedido realizado de forma digital, antes havia necessidade de ir até o almoxarifado e fazer o pedido.Também foi um fator positivo a adesão do leitor de biometria, que funcionou 100% para todos os funcionários.
A implementação da solução de gestão de EPI da Elfusa trouxe resultados notáveis. Através da eliminação da solicitação manual, foi possível aumentar a conscientização dos funcionários e otimizar o tempo de trabalho. A adesão ao leitor de biometria também teve um impacto positivo. A Elfusa obteve ganhos significativos em termos de eficiência, geração de dados e conscientização com a solução fornecida pela MFX Technology Made Simple.